Para vender una vivienda, puede ser necesario realizar la solicitud de la nota simple al registro de la propiedad. En tal sentido, conocer el procedimiento que implica solicitar la nota simple de un piso en Barcelona, será de gran utilidad para concretar la venta de un inmueble de forma adecuada.
Una nota simple es un documento resumido, que concentra información clave sobre los aspectos legales de un inmueble en venta. Algunos de los datos reflejados incluyen: nombre de la titularidad del inmueble, alcance del derecho del titular y cargas existentes sobre el inmueble, en caso de que las haya.
Este documento suele ser necesario para concretar la venta de un inmueble y se usa para dar garantía al comprador sobre el estatus del mismo. Además, la nota simple suele emplearse cuando el futuro comprador requiere efectuar una tasación del inmueble para la concesión de algún préstamo de tipo hipotecario.
Su nombre está relacionado a la información concreta y puntual que refleja el documento y permite brindar cierta transparencia a un proceso de compra-venta de un inmueble, al mostrar de forma legal la situación de la vivienda.
Las notas simples emitidas por las autoridades competentes, incluyen los siguientes datos:
Número que corresponde a la finca en el registro: un número particular, diferente al que se refleja en el IBI.
Identificador único de la finca registral: este elemento identifica al inmueble y hace constar que fue creado de forma reciente.
Descripción de la finca: indica la naturaleza del inmueble, ubicación o dirección, accesos que dispone, espacio habitable en metros cuadrados y cuotas de participación.
Datos de titularidad: expone la identificación del titular o los titulares del inmueble y los derechos sobre este, ya sea usufructo, nuda propiedad u otros.
Datos del autorizante: reflejan el nombre del funcionario o notario que realizó el registro de la información y su fecha de inscripción.
Cargos vinculados al inmueble: como hipotecas, embargos u otros adeudos que existan sobre la propiedad, cuando sea el caso.
Fecha: corresponde al día, mes y año de emisión de la nota simple.
Estos datos dan al comprador una idea clara sobre la situación del inmueble, para que pueda decidir conscientemente si le conviene o no concretar la compra, de acuerdo a la información reflejada en la nota simple. Además forma parte de los requisitos de tasación para la solicitud de préstamos hipotecarios.
En Barcelona, es posible realizar la solicitud de una nota simple empleado dos métodos, que son:
Método físico o presencial: Para lo cual se debe acudir a la oficina de registro de la propiedad que corresponde en Barcelona.
Método virtual o en línea: Para lo cual es necesario disponer de internet y acceder a la página de registro de la propiedad.
En ambos casos, es necesario esperar al menos 24 horas para recibir respuesta a la solicitud y caso de que proceda, recibir la nota simple correspondiente al inmueble.
Para realizar la nota simple a través de cualquiera de los dos métodos, se deben presentar algunos requisitos:
Disponer de los datos registrales de la finca para la que se emitirá la nota simple.
Contar con el identificador único de finca registral o IDUFIR.
Poseer la titularidad del inmueble al que se le realizará la nota simple.
Conocer y proporcionar la localización exacta del inmueble.
Aunque los requisitos son pocos, es necesario que el solicitante disponga de todos ellos para poder procesar su solicitud.
Sin duda, la nota simple es un trámite que genera ciertos gastos, por ello conocer los precios de este documento es un aspecto que resulta de utilidad para muchos. Las tarifas a pagar, dependen del tipo de documento solicitado:
Arancel 1 para Asiento de presentación: 6 Euros más impuestos.
Arancel 4.1ª para certificación de dominio: 9 Euros más impuestos.
Arancel 4.1b para certificación de cargas: 24 Euros más impuestos.
Arancel 4.1d para certificación negativa de cargas: 9 Euros más impuestos.
Arancel 4.1e para otras certificaciones: 6 Euros más impuestos.
Arancel R.D.G.R.N de 27 de julio de 2005 para publicidad de índices: 6 Euros más impuestos.
En este mismo orden de ideas, los precios oscilan entre los 8 y 30 Euros para quienes desean contratar los servicios de empresas especializadas en la tramitación de notas simples y otros documentos, además de otros gastos por concepto de aranceles.
Una nota simple posee validez como documento ante cualquier entidad bancaria o autoridad y sirve como un certificado que avala la situación de un inmueble particular.
Este documento no refleja una fecha de vencimiento o caducidad, ya que la mayoría de los datos que incluye no suelen variar. Sin embargo, existen otros datos cuya situación puede variar y en cuyo caso una actualización implica dejar sin validez a la última nota simple emitida.
Esto significa que, aunque una nota simple no tiene período de vigencia, cuando el inmueble cambia de estatus debe actualizarse la nota simple. Por ejemplo, si una persona solicita una nota simple en donde el inmueble no posee cargas, pero al cabo de una semana es hipotecado, la nota simple pierde validez porque la información relacionada a las cargas ha cambiado.
Esto implica que una nota simple permanece vigente tanto tiempo como la información de la situación del inmueble permanezca sin modificaciones o cambios.
Además, las entidades bancarias y otros organismos, suelen solicitar que la nota simple que se consigne como requisito tenga una fecha de emisión igual o menor a dos meses, con la intención de asegurarse de que el inmueble no haya sufrido algún cambio de estatus no notificado, que pueda afectar el procedimiento para el cual está siendo consignada la nota simple.
Aunque no se trata de un trámite obligatorio para llevar a cabo la compra-venta de un inmueble, sin duda es un certificado sumamente importante, sobre todo para el comprador.
En tal sentido, la nota simple puede ser solicitada por el potencial comprador del inmueble o directamente ofrecida por el vendedor, con la intención de concretar una compra o venta transparente y clara para ambas partes involucradas.
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